①. 材料(liao)信(xin)息(xi)(xi)管(guan)(guan)理。材料(liao)信(xin)息(xi)(xi)管(guan)(guan)理的特點是管(guan)(guan)道、采購等專業共(gong)同參與,各階(jie)段分工協作,通過專門的計(ji)算機軟件,將各個環(huan)節串聯,形(xing)成完整的信(xin)息(xi)(xi)流,為(wei)項目管(guan)(guan)理提(ti)供支持。
②. 在設計階段(duan),材料信息管(guan)理主(zhu)要依靠各個專(zhuan)業(ye)從相關(guan)軟件中抽(chou)出(chu)MTO,并分(fen)請購包(bao),最(zui)后提(ti)交采購,劃(hua)分(fen)請購包(bao)文件,與相關(guan)人員確定材料請購數量,增加裕量等,最(zui)終生成(cheng)請購文件提(ti)交項(xiang)目(mu)組,提(ti)供(gong)給下(xia)游采買專(zhuan)業(ye)。
③. 材(cai)料管(guan)(guan)理采(cai)購工作,滲(shen)透到采(cai)買、催交(jiao)檢驗、物(wu)流單證各個(ge)層面。在采(cai)買階段,材(cai)料管(guan)(guan)理工作包(bao)括(kuo)采(cai)買人員的(de)廠商報價、開(kai)標、澄清(qing)、談判以及合同的(de)簽訂(包(bao)含價格、到貨時(shi)間(jian)、付款方式(shi)以及運輸方式(shi)等)。
在(zai)催(cui)交(jiao)檢(jian)(jian)驗(yan)(yan)(yan)階段,催(cui)交(jiao)檢(jian)(jian)驗(yan)(yan)(yan)協調員需(xu)要(yao)根據催(cui)交(jiao)報告(gao)、檢(jian)(jian)驗(yan)(yan)(yan)報告(gao)、檢(jian)(jian)驗(yan)(yan)(yan)工(gong)作分配任(ren)務單等(deng)文(wen)件,確定預(yu)檢(jian)(jian)驗(yan)(yan)(yan)會、預(yu)制造會、主材到場、最終檢(jian)(jian)驗(yan)(yan)(yan)等(deng)關鍵(jian)時間點的預(yu)計(ji)和(he)實際(ji)時間,了(le)解制造廠各項工(gong)作進度。
在物流階段,物流協調員(yuan)將根據項(xiang)目要求和廠(chang)商具體情況,制定物流運輸(shu)策略,確定貨運代理公司,收集貨運代理的(de)報告,并將發貨、運輸(shu)以及預計到貨信息(xi),以便于現(xian)場材料管理人(ren)員(yuan)獲(huo)得(de)準確的(de)到貨信息(xi)。
④. 現場(chang)施(shi)工是(shi)材(cai)料(liao)管(guan)理(li)由(you)信(xin)息流(liu)轉(zhuan)化為實物控制(zhi)流(liu)的(de)(de)過(guo)程,是(shi)材(cai)料(liao)信(xin)息管(guan)理(li)的(de)(de)關鍵工作和最(zui)終(zhong)目的(de)(de)。材(cai)料(liao)管(guan)理(li)人員(yuan)需(xu)完成(cheng)材(cai)料(liao)接收、入庫、保(bao)管(guan)、發放等流(liu)程,在現場(chang)材(cai)料(liao)管(guan)理(li)中作到規(gui)范、有效。
a. 人員結構(gou)
現(xian)場(chang)材料管(guan)(guan)理(li)的組織(zhi)機構(gou)根據(ju)項目(mu)大小(xiao)和承(cheng)包模式不同而有所區別(bie),一(yi)般在(zai)大型總(zong)承(cheng)包項目(mu)現(xian)場(chang),主要人員包括(kuo):現(xian)場(chang)材料經理(li)、現(xian)場(chang)管(guan)(guan)理(li)協調員、庫房經理(li)、保管(guan)(guan)員以及力(li)工。
b. 材料管理(li)執行(xing)
在項目(mu)開始(shi)前期,一般(ban)由費(fei)控人員與項目(mu)材料經理共同策劃完成現(xian)場(chang)材料管(guan)理報(bao)價,包括到貨接收(shou)、外觀檢(jian)查、入(ru)庫、存儲和發放。
c.庫房建設
有(you)專門(men)的(de)程序文件規定(ding)庫(ku)房(fang)的(de)建(jian)設(she)標準、設(she)施要求等(deng)。庫(ku)房(fang)建(jian)設(she)中,基本(ben)設(she)施包括:辦公(gong)室、空(kong)調庫(ku)房(fang)、普通庫(ku)房(fang)、棚庫(ku)、堆(dui)場(chang)。有(you)的(de)工程公(gong)司(si)在現(xian)場(chang)大量使用棚庫(ku)設(she)施,例如,庫(ku)房(fang)棚頂距地(di)面至少5m,庫(ku)房(fang)大門(men)至少5m寬、4m高,兩排貨架間(jian)距至少3m寬,庫(ku)房(fang)需(xu)配(pei)有(you)生活用水、燈光照明、安全消防和臨(lin)時發電(dian)機等(deng)設(she)施。
工程應用(yong):節省某(mou)大口徑管道材料的實例
某設(she)計(ji)(ji),配(pei)管(guan)(guan)(guan)設(she)計(ji)(ji)人通(tong)過軸測(ce)圖統計(ji)(ji)得到“PIPE,METALLIC:72" NPS X 0.688”(17.48mm) WT, CS, API 5L GR. B, PSL-2, SAW, STRAIGHT,BEVELED ENDS.”管(guan)(guan)(guan)子(zi)13m,欲(yu)向采購專業提(ti)出(chu)采購請購條(tiao)件。但是,對于(yu)72in大(da)口(kou)徑管(guan)(guan)(guan)子(zi),供(gong)貨商是按12m/根(gen)銷售(shou)的(de)(de),每根(gen)3萬歐元,如果請購13m的(de)(de)話,管(guan)(guan)(guan)子(zi)廠家會(hui)以(yi)24m(兩根(gen))的(de)(de)量銷售(shou)。經過校審軸測(ce)圖發現,可以(yi)微調節(jie)72in管(guan)(guan)(guan)子(zi)的(de)(de)布置長(chang)度,優化管(guan)(guan)(guan)道布置后,72in管(guan)(guan)(guan)子(zi)設(she)計(ji)(ji)長(chang)度為10.5m。經采購確(que)認(ren)后,并附加了(le)采購裕量,只需(xu)買一根(gen)12m的(de)(de)72in大(da)口(kou)徑管(guan)(guan)(guan)子(zi)就可以(yi)了(le),為工程節(jie)省(sheng)了(le)不(bu)少(shao)費用。